1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in dieser Lernplattform ist Ihr Ausbildungs- bzw. Arbeitgeberbetrieb:
[Firmenname, Anschrift, E-Mail]. Den Betrieb der Plattform übernimmt [Betreiber, Anschrift] als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Datenschutzbeauftragte/r: [Name, Kontakt]
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Gruppe/Standort, Rolle
- Lern- und Prüfungsdaten: Kurszuweisungen, Lernfortschritt, Prüfungsversuche, Antworten, Ergebnisse, Aufsichtsprotokolle
- Nachweise: Qualifikationen mit Gültigkeit, Zertifikate, Unterweisungen, hochgeladene Dokumente
- Leitstelle (falls gebucht): Dienste, Zugfahrten, Meldungen und Ereignisse
- Technische Daten: Anmeldezeitpunkte, IP-Adresse (gekürzt bzw. nach [90] Tagen gelöscht), Audit-Protokoll von Änderungen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung von Aus- und Fortbildung, Prüfungen und Unterweisungen sowie Nachweis von Qualifikationen –
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Beschäftigungsverhältnis ggf. § 26 BDSG
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. Nachweise nach eisenbahnrechtlichen Vorschriften (z. B. TfV) und Arbeitsschutz –
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Sicherheit der Plattform, Missbrauchserkennung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Automatisierte Auswertung von Prüfungen
Prüfungen mit festen Antworten werden automatisch bewertet. Freitextantworten bewertet eine prüfende Person.
Sie können eine Überprüfung Ihres Ergebnisses durch eine Person verlangen: [Kontakt].
5. Empfänger
Zugriff haben nur berechtigte Personen Ihres Betriebs (z. B. Ausbildungsleitung, Prüfende, Disposition) im Rahmen ihrer Rolle
sowie der Betreiber als Auftragsverarbeiter. Hosting: [Rechenzentrum, Standort in der EU]. Eine Übermittlung in Drittländer findet [nicht] statt.
6. Speicherdauer
Nachweise werden so lange gespeichert, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen ([Frist]). Konten ohne Aktivität werden
nach [Monaten] anonymisiert. Technische Protokolle werden nach [Tagen] gelöscht.
7. Cookies
Die Plattform verwendet nur technisch notwendige Cookies (Anmeldung, Sprache) – § 25 Abs. 2 TDDDG. Es gibt kein Tracking und keine Werbung.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Kopie Ihrer Daten können Sie unter Mein Konto selbst herunterladen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. [zuständige Behörde].
Stand: [Datum]